Закон - Исполнительных Помощников - Помощник Руководителя Обязанности



Исполнительный помощник (советник) работа-это не только должность, но и высокооплачиваемую профессию. Исполнительный помощник находится в эпицентре различных управленческих задач, которые под руководством управления. Если вы заинтересованы в проведении карьеру в качестве советника, вот список обязанностей, которые вы должны знать. Знаете ли вы?Средняя зарплата помощника руководителя или руководящая должность секретарь колеблется между 40,724 $до 64,244$, в то время как средняя зарплата считается около 51,672 $.
Помощника руководителя или исполнительного секретаря занимает ключевую роль в управлении организации обслуживания исполнительных менеджеров. Исполнительный помощник будет необходим для решения административных задач, которые были возложены на исполнительного руководства и старшего руководства. Предполагается, что он будет работать с руководством и без руководства исполнительной дирекции в соответствии с требованиями поставленной задачи.. Он должен быть готов работать в рамках временных ограничений и часто в условиях экстремального давления. Обязанности помощника руководителя требует от него решать широкий спектр управленческих задач. Однако роли и обязанности могут различаться для различных фирм и офисов. Вот общий список обязанностей для профиля помощника руководителя.

Обязанности и ответственность

Поддержание График работы: помощника руководителя должен планировать и вести календарь для органа. Он планировать и фиксировать заседаниях исполнительного и организовать планы поездок. Поминутный маршруты также подготовил и распространил исполнительный помощник. Если есть какие-либо изменения в расписании, время и место проведения собрания; это обязанность исполнительного помощника, чтобы довести его до сведения участников.

Техническая поддержка: даже если есть отдельная команда занимается технологический отдел, это обязанность исполнительного ассистента для оказания технической помощи, когда это возможно. В ходе мероприятия, как конференц-звонки, презентации, прогнозы, аудиовизуальные презентации и т. д.. советник будет вынужден принять необходимые меры или воспользоваться помощью технически обоснованных человеком помеха-свободной деятельности.

Лиепайчанин: эксперт должен выступать в качестве связующего звена между внешним и внутренним руководителям, менеджерам и консультантам. Он должен поддерживать теплые отношения с клиентами, акционерами, поставщиками, персоналом, финансисты, банкиры и т. д.. Иногда, он должен представлять исполнительный в совещаниях, семинарах и конференциях. Он может также Вызвать на заседание от имени руководителя. Ему придется подготовить и отправить повестки дня, информировать участников заранее, забронировать конференц-зал, проводить совещания, а также совещания за принятые решения.

Документация: исполнительный помощник должен помогать руководителям в презентациях, и при обобщении отчетов и документов. Он должен сделать правильный научные исследования и подготовить документы, проверить факты и держать их наготове до оговоренного времени. Кроме того, он будет собирать финансовые данные, чтобы получить точные финансовые отчеты. Ему придется сохранять файл и документация, все отчеты и отчеты с подробным таблицу давая местонахождение, идентификационный номер и содержимое файла. Это делается в соответствии с электронными и бумажными системы подачи.

Управление задачами: исполнительный помощник должен быть мастером на все руки'. Бывают времена, когда ему придется жонглировать многими задачами одновременно. Ему придется тогда планировать, определять приоритеты и управлять несколькими задачами, которые ему были назначены до истечения сроков. Чтобы сэкономить время, он будет ожидать, чтобы делегировать ответственность за эффективное и срокам ведения деятельности. Он должен контролировать и тренировать вспомогательные функции для выполнения задач, эффективного. Однако, в случае делегации, советник должен отслеживать следующие за точное выполнение заданий.

Присутствуя на телефонные звонки: советник для экрана и отвечать на телефонные звонки в отсутствие своего босса. Ему придется записать сообщение без потери важных фактов. Телефонные звонки, особенно от высшего руководства, клиентов, делегатов и т. д.. необходимо немедленно сообщить начальнику.

Проведение исследования: в обязанности помощника руководителя для проведения исследований для высшего руководящего состава. Это может быть любой вид исследования, как Анализ конкурентов, анализ новых продуктов, тестирование продуктов, исследования рынка и т. д.. Эксперт будет ссылаться на достоверные источники для его исследования и обобщить результаты после обсуждения с соответствующими департаментами. Ему придется пройти через все необходимые материалы, такие как отчеты, предложения, презентации и т. д.. прежде чем делать тщательный анализ и представить его для пожилых людей. Он также графически представлять данные для быстрого и легкого понимания высшим руководством.

Сообщение: эксперт, придется принимать устные и письменные сообщения от имени руководителя. Ему придется сортировать всю переписку для своего босса и направлять ему. Ему придется отделить важные письма, электронные письма, уведомления, письма, записки и т. д.. и приоритезировать их, прежде чем передать старшей исполнительного. Кроме того, ему придется подготовить и отправить сообщение другим, опираясь на направления его босс. Ему придется принимать гостей и общаться с сотрудниками, руководством, клиентами, поставщиками и т. д.. прежде чем руководитель встречает их. Порой, исполнительный помощник, также придется договариваться с заказчиками и Поставщиками. Кроме того, поскольку он взаимодействует со всеми департаментами, эксперт должен держать руководитель проинформирован о каких-либо важных новостей.

Предлагаю улучшения: эксперт имеет исследование операций, систем и процессов компании тесно и предполагают постоянное совершенствование в стратегии, человеческие ресурсы, качество, производство, тайм-менеджмент, экономическую эффективность, управление финансами и т. д.. Это поможет организации, чтобы стимулировать его рост. Он также будет разрабатывать и помочь в создании административной политики для организации.

Защита секретной информации: эксперт в курсе самых засекреченных видов информации, как он всегда присутствует на встречах с высшим руководством. Он может получить прямой доступ к секретной информации о внутреннее расследование, бюджет, льготы компенсации, слияния и поглощения, финансовые результаты или какие-либо конкурентные стратегии высшего руководства. Он должен быть надежным и не должно утечку информации.

Координировать мероприятия: могут быть случаи, когда исполнительный помощник, возможно, придется надеть шляпу Event-менеджер. Это может быть связано с чем угодно, как зарубежный визит делегации, посетить компанию, совместное предприятие, старших руководителей и т. д.. Он придется согласовывать со всеми заинтересованными ведомствами, отели, Кейтеринг и т. д.. чтобы иметь безупречный событие.

Управление запасами: исполнительный помощник должен проверить наличие канцтоваров, канцелярские товары, электронные гаджеты и т. д.. Он должен управлять всеми видами товарно-материальных запасов, а также планирования на случай же.

Качеств и навыков

• Лидерские Качества
• Ответственность
• Надежный
• Способности Многозадачности
• Проактивная
• Гибкость
• Командный Игрок
• Организационные Навыки
• Коммуникативные Навыки
• Навыки Управления
• Аналитические Навыки• Навыки Ведения Переговоров
• Планирование и навыки выполнения
• Интеллект
• Устранение неполадок
• Предметно-ориентированных
• Управление Проектами
• Тактичный
• Способности принятия решений
• Дисциплинированный
• Планирование и навыки выполнения
• Инновации
Образовательные Требования

Требования к уровню подготовки исполнительного помощника варьируется от фирмы к фирме. Однако, основным требованием является наличие степени бакалавра или диплома, особенно в областях, связанных с бизнес-администрирования. Международная ассоциация административных профессионалов (ИААП) является профессиональной организацией в США для исполнительных помощников (советников) и помощника по административным вопросам (ААС), что обеспечивает сертификацию для профессионалов, которые хотят найти работу в этих областях. Кандидат должен быть искусным в обращении с PowerPoint, Word и Excel, Photoshop и т. д. Он также должен быть сведущ в продуктивной Интернете для научно-исследовательских целей. Многие организации также входит работа по ведению комплексных электронных таблиц и баз данных в рамках обязанностей советника. Во многих фирмах, советник поднимается по лестнице успеха в быстром темпе и достигает до уровня бизнес-руководитель.

Хотя опыт работы ценится на должность эксперта, есть компании, которые вербуют новичков. Однако, желательно получить правильное образование и стаж работы до помощника руководителя работу, как вы будете иметь лучшее понимание бизнес-операций. Перспективы этой работы в наше время очень яркие. Кроме того, в ближайшем будущем, профиль ЕА будет играть важную роль в формировании успеха организации.


Комментарии


Ваше имя:

Комментарий:

ответьте цифрой: дeвять + пять =



Помощник Руководителя Обязанности